Datenschutzerklärung

für die Website https://life-science.eu sowie die Subdomain: https://jobboerse.life-science.eu Stand: April 2026

1. Name und Anschrift des Datenschutz Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
life-science Karriere Services,
DI Gisela Zechner
1140 Wien
E: office@life-science.eu
H: https://life-science.eu

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich im Kontext unserer Dienstleistungen. Eine Erstellung von Nutzerprofilen für personalisierte Werbung findet nicht statt.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

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3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden”, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@life-science.eu.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Web: www.dsb.gv.at

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4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der EDIS GmbH, Gewerbestraße 6, 8503 Sankt Veit am Vogau, Österreich, gehostet. Mit EDIS wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• verwendeter Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie zur Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Weitere Informationen: https://www.edis.at/de/datenschutzerklaerung
https://manage.edis.at/client/ADV_EU-DSGVO-EDIS_GmbH.pdf

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5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://” sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

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6. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website, die Anmelde- und Login-Funktion, den Bestellprozess (WooCommerce) sowie zur Zuordnung der Affiliates (Affiliate for WooCommerce) erforderlich sind.

Zur Verwaltung von Cookies setzen wir das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland, ein. Borlabs Cookie speichert lokal in Ihrem Browser, welche Cookies Sie akzeptiert bzw. abgelehnt haben. Eine Übermittlung dieser Consent-Daten an Borlabs findet nicht statt.

Folgende Kategorien von Cookies können eingesetzt werden:

• Technisch notwendige Cookies – für den Betrieb der Website zwingend erforderlich (z. B. Session-Cookies, Login, Warenkorb). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021.
• Statistik-/Analyse-Cookies – zur Reichweitenmessung (siehe Abschnitte 9 und 11). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung erforderlich).
• Marketing-Cookies – für Werbezwecke durch Drittanbieter (z. B. Facebook Pixel, siehe Abschnitt 12a). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung erforderlich).
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Cookie-Einstellung anpassen >>> oder Ihre Einwilligung widerrufen.

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7. Content-Management-System WordPress

Theme: Jobmonster, AVADA,

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress und verwendet die Themes: „Jobmonster” der NooTheme sowie „AVADA“ der „ThemeFusion“. Die Themes werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Über WordPress und die Themes werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen, die nicht für den Betrieb der Website erforderlich sind.

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8. Sicherheits-Plugins

8.1 Schutz bei Anmeldung, Formulareinträgen

Zum Schutz vor automatisierten Anmeldeversuchen (Brute-Force-Attacken), sowie zur Abwehr automatisierter Spam-Einträge in Formularen setzen wir spezifische Plugins ein. Dabei wird z.B. bei fehlgeschlagenen Login-Versuchen die IP-Adresse gespeichert, um weitere Anmeldungen vorübergehend zu sperren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme).

8.3 Schutz gegen Angriffe

Zum Schutz vor Angriffen verwenden wir ein spezifisches Plugin das eingehende Anfragen analysiert und bekannte Angriffsmuster blockiert. Dabei werden IP-Adressen, Anfrage-Header und Zugriffszeitpunkte verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit).

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9. Reichweitenanalyse mit WP Statistics

Wir verwenden das Analyse-Plugin „WP Statistics”, das ausschließlich auf unserem eigenen Server läuft. Eine Übertragung an Dritte findet nicht statt. Erfasst werden pseudonymisierte Zugriffsdaten wie aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkt, Browsertyp, Referrer-URL sowie eine gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse.
Die Datenverarbeitung dient der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website zur Verbesserung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an datenschutzfreundlicher Reichweitenmessung).

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10. Google reCAPTCHA v3

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Bots) verwenden wir Google reCAPTCHA v3 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google”).
reCAPTCHA analysiert im Hintergrund verschiedene Informationen (u. a. IP-Adresse, Verweildauer auf der Seite, Mausbewegungen, Tastatureingaben), um zu prüfen, ob die Eingaben durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgen. Die Daten werden an Google übermittelt und dort verarbeitet. Google kann diese Daten auch an Server in den USA übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Schutz vor Spam und Missbrauch). Für die Übermittlung in die USA stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf die EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy Nutzungsbedingungen von reCAPTCHA: https://www.google.com/recaptcha/about/

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11. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website Google Fonts, bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google”).
Die Schriften sind über das Plugin OMGF – Host Google Fonts Locally“ im Theme eingebunden und es erfolgt beim Aufruf der Seite keine Datenübertragung an Google.
Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

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12. Webanalyse mit Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google”). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (z. B. gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Zugriffsdauer, Gerätetyp, ungefährer Standort auf Länder-/Stadt-Ebene, Referrer-URL) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Eine Übertragung in die USA kann dabei stattfinden.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung erteilen Sie über unser Cookie-Banner (Borlabs Cookie). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen am Seitenende anpassen.

Speicherdauer: Die von uns konfigurierte Aufbewahrungsdauer der Nutzerdaten in GA4 beträgt 14 Monate. Danach werden die Daten automatisch gelöscht.
Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

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13. Facebook Pixel / Meta Pixel

Auf unserer Website kann das Meta Pixel (Facebook Pixel) der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta”), eingebunden sein. Das Meta Pixel ermöglicht es, Besucheraktionen auf unserer Website zu analysieren sowie Zielgruppen für Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu bilden.

Sofern das Meta Pixel aktiv ist, werden beim Besuch unserer Website u. a. folgende Daten an Meta übermittelt: IP-Adresse, Browser-Informationen, aufgerufene Seite, Zeitpunkt des Besuchs sowie – bei eingeloggten Nutzern – die Facebook-User-ID. Meta kann diese Daten mit Ihrem Facebook-Konto verknüpfen und für eigene Werbezwecke gemäß der Meta-Datenrichtlinie verwenden. Eine Übertragung der Daten in die USA kann stattfinden.

Für bestimmte Datenverarbeitungen durch das Meta Pixel sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die Einzelheiten sind in einer Vereinbarung zwischen uns und Meta geregelt, die unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum einsehbar ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Das Pixel wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf die EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta: https://www.facebook.com/about/privacy

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13a. Eingebundene Medien und Social-Media-Inhalte

Auf unserer Website können an verschiedenen Stellen Inhalte externer Anbieter eingebunden sein – insbesondere Videos, die von Unternehmen zu ihren Stellenanzeigen hochgeladen oder verlinkt werden.

Alle nachfolgend genannten Dienste werden durch unser Consent-Management-Tool Borlabs Cookie standardmäßig blockiert und erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Solange Sie nicht einwilligen, wird keine Verbindung zu den Servern dieser Anbieter hergestellt, und es werden keine personenbezogenen Daten an sie übermittelt.

13a.1 YouTube

Wir verwenden für die Einbindung von Videos YouTube im „erweiterten Datenschutzmodus” (youtube-nocookie.com) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Wiedergabe eines Videos werden Daten (u. a. IP-Adresse, Browser-Informationen, aufgerufene Seite, Zeitpunkt) an YouTube-Server übertragen. Eine Übermittlung in die USA kann dabei stattfinden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

13a.2 Vimeo

Für die Einbindung von Videos kann der Dienst Vimeo der Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA, genutzt werden. Bei der Wiedergabe eines Videos werden Daten (u. a. IP-Adresse, Browser-Informationen, aufgerufene Seite) an Vimeo-Server in den USA übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln.

Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy

13a.3 Weitere Social-Media-Dienste (Facebook, LinkedIn, Instagram, X/Twitter)

Auf einzelnen Unterseiten können Inhalte der folgenden Anbieter eingebunden sein:

• Facebook / Instagram der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
• X (ehemals Twitter) der Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland
• LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

Auch diese Inhalte werden durch Borlabs Cookie blockiert und erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Bei Aktivierung können Daten (u. a. IP-Adresse, aufgerufene Seite, Browser-Informationen) an die Server dieser Anbieter übermittelt werden. Eine Übertragung in die USA ist möglich und stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – auf das EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Datenschutzerklärungen:

• Meta: https://www.facebook.com/about/privacy
• X: https://twitter.com/de/privacy
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy/eu

14. Blog2Social (Social-Media-Posting)

Zur Veröffentlichung unserer eigenen Beiträge in sozialen Netzwerken (Cross-Posting) nutzen wir das WordPress-Plugin „Blog2Social” der Adenion GmbH, Merkatorstraße 2, 41515 Grevenbroich, Deutschland. Das Plugin wird ausschließlich von uns zur Veröffentlichung unserer eigenen Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen verwendet.

Besucherdaten unserer Website werden durch Blog2Social nicht verarbeitet. Es findet keine Einbindung von Social-Media-Plugins auf unserer Website statt.

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15. E-Mail-Dienstleister Klick-Tipp

Für den technischen Versand von E-Mails (z. B. Bestätigungen, Benachrichtigungen, Newsletter, Produktinnovationen, …) sowie für die Verarbeitung von Anfragen aus Kontaktformularen und Terminbuchungen nutzen wir den Dienst Klick-Tipp der KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Das Vereinigte Königreich ist von der EU-Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 28.06.2021), sodass eine Übermittlung dorthin zulässig ist.

Verarbeitete Daten: insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung bzw. Bestätigung, Inhalt der Nachricht, technische Metadaten des E-Mail-Versands (Zustellung, Öffnung).

Mit Klick-Tipp wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem professionellen und zuverlässigen E-Mail-Versand).

Weitere Informationen: https://www.klicktipp.com/de/datenschutzerklarung/

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16. Kontaktformular

Auf unserer Website und Landingpages bieten wir jeweils Kontaktformulare an. Die dort eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die technische Übermittlung und Verarbeitung der Formulardaten erfolgt über unseren Dienstleister Klick-Tipp (siehe Abschnitt 14).

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. der Erfüllung eines Vertrages dient.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Beantwortung von Anfragen) in allen übrigen Fällen.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie es einfordern bzw. sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei vertragsrelevanten Anfragen gelten die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere 7 Jahre gemäß § 132 BAO).

Weitere Informationen: https://www.klicktipp.com/de/datenschutzerklarung/

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>>> Bestimmungen, die die Jobbörse betreffen

17. Registrierung als Bewerber:in oder Arbeitgeber:in

Auf unserer Jobbörse können Sie ein Benutzerkonto als Bewerber:in oder Arbeitgeber:in anlegen. Bei der Registrierung erheben wir die für die Nutzung der jeweiligen Funktionen erforderlichen Daten:

• Bewerber:innen: Name, E-Mail-Adresse, Passwort, ggf. Telefonnummer, eigene Zuordnung als Bewerber:in
• Arbeitgeber:innen: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Passwort, Rechnungsdaten

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen oder uns formlos zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (insbesondere bei Rechnungsdaten von Arbeitgeber-Konten).

Inaktive Benutzerkonten werden nach 24 Monaten ohne Anmeldung nach vorheriger Benachrichtigung per E-Mail automatisch gelöscht.

Wir verwenden die Nutzerdaten ausschließlich im Kontext unserer Dienstleistungen als Jobbörse. Eine Erstellung von Nutzerprofilen zum Zweck personalisierter Werbung findet nicht statt.

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18. Bewerberprofile und Lebensläufe

Als registrierte Bewerber:in können Sie ein persönliches Profil anlegen und Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Anschreiben hochladen. Die von Ihnen hochgeladenen Daten werden in unserer Datenbank gespeichert.

Sichtbarkeit und Durchsuchbarkeit: Ihr Profil ist innerhalb der Jobbörse für registrierte und von uns verifizierte Arbeitgeber-Nutzer technisch durchsuchbar, sofern Sie die Sichtbarkeit in Ihren Profileinstellungen freigegeben haben. Sie haben jederzeit folgende Kontrollmöglichkeiten:

• Einzelne Unternehmen gezielt vom Zugriff auf Ihr Profil ausschließen (Sperrliste)
• Profil und Dokumente jederzeit ändern oder löschen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. des Nutzungsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung hinsichtlich der Sichtbarkeit Ihres Profils gegenüber Arbeitgebern).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Soweit Sie in Ihrem Lebenslauf oder Profil freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten angeben (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wir empfehlen ausdrücklich, solche Daten nur anzugeben, wenn sie für Ihre Bewerbung tatsächlich erforderlich sind und ausschließlich gegenüber dem potenziellen Dienstgeber, bei dem Sie sich bewerben.

Löschung: Profildaten und Dokumente werden gelöscht, sobald Sie Ihr Konto löschen. Inaktive Bewerberkonten werden nach 24 Monaten ohne Anmeldung nach vorheriger Benachrichtigung gelöscht.

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19. Bewerbungsabwicklung

Über unsere Jobbörse können Sie sich auf veröffentlichte Stellenanzeigen direkt bei den ausschreibenden Unternehmen bewerben. Dafür stehen zwei Wege zur Verfügung:

• Direkte Bewerbung über eine angegebene E-Mail Adresse beim Stelleninserat. Sie übermitteln Ihre Bewerbung inklusive z. B. Lebenslauf, Anschreiben direkt per E-Mail an das ausschreibende Unternehmen an die vom Unternehmen im Inserat hinterlegte Kontaktadresse.
• Weiterleitung zu externen Bewerbungsseiten des Arbeitgebers: In diesem Fall verlassen Sie unsere Website und werden direkt zur Karriereseite oder zum Bewerbungsportal des jeweiligen Unternehmens weitergeleitet. Für die dort erfolgende Datenverarbeitung gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Unternehmens.

Empfänger Ihrer Bewerbungsdaten: life-science Karriere Services nimmt keine Bewerbungen entgegen und verpflichtet sich nicht, Ihre Bewerbungsunterlagen, wenn Sie diese irrtümlich an life-science Karriere Services übermittelt haben, an das von Ihnen ausgewählte Unternehmen weiterzuleiten.

Das Unternehmen, dem Sie Ihre Bewerbung übermitteln verarbeitet Ihre Daten ab dem Zeitpunkt der Übermittlung eigenverantwortlich als eigener Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch das Unternehmen keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, wenn Sie eine Bewerbung aktiv absenden.

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20. Job-Alerts und E-Mail-Benachrichtigungen

Registrierte Nutzer:innen können Job-Alerts einrichten und werden dann automatisch per E-Mail über neue Stellenanzeigen informiert, die ihrem Suchprofil entsprechen. Verarbeitet werden dazu Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen gewählten Suchkriterien (z. B. Region, Branche, Fachgebiet, Keywords).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Job-Alerts jederzeit über den Abmeldelink in jeder Benachrichtigungs-E-Mail deaktivieren.

Zusätzlich erhalten Sie transaktionale E-Mails (z. B. Bestätigung der Registrierung, Passwort-Zurücksetzen, Bewerbungsbestätigungen, Rechnungen). Diese sind für die Nutzung unserer Dienste erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Der technische Versand der E-Mails erfolgt teils direkt über unsere WebSite sowie über unseren Dienstleister Klick-Tipp (siehe Abschnitt 15).

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>>> Allgemeine Bestimmungen gültig für alle WebSites

21. Bestellabwicklung mit WooCommerce

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Leistungen (insbesondere die Buchung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen durch Arbeitgeber) setzen wir WooCommerce ein – ein Open-Source-Plugin für WordPress der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.
Die Bestell- und Kundendaten werden bei uns auf dem Server unseres Hosters (EDIS, siehe Abschnitt 4) in Österreich gespeichert. Eine Übermittlung an Automattic erfolgt nicht.

Verarbeitete Daten im Rahmen einer Bestellung: Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, UID-Nummer (sofern angegeben), Bestellinhalt, Bestellnummer, Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten)

Speicherdauer: Rechnungs- und Bestelldaten werden gemäß § 132 BAO für 7 Jahre aufbewahrt. Darüber hinausgehende Bestandsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragsabwicklung nicht mehr erforderlich sind.

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22. Rechtskonforme Shop-Abwicklung mit Germanized

Für die rechtskonforme Abwicklung unseres Online-Shops nach österreichischem und deutschem Recht (z. B. Preisangabenverordnung, Pflichtinformationen, Rechnungs-PDFs, Widerrufsbelehrung) setzen wir das Plugin „Germanized for WooCommerce” der vendidero GmbH, Stahlstraße 42–44, 65428 Rüsselsheim am Main, Deutschland, ein.

Das Plugin verarbeitet Bestell- und Kundendaten ausschließlich im Rahmen der Bestellabwicklung auf unserem eigenen Server. Eine Übertragung der Kundendaten an vendidero findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

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23. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir den Zahlungsdienstleister Stripe der Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland („Stripe”).

Wichtig: Wir selbst speichern keine Bankdaten, Kreditkartennummern oder sonstigen Zahlungsinformationen in unserer Datenbank. Bei Auswahl einer über Stripe abgewickelten Zahlungsart (z. B. Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Sofortüberweisung, Apple Pay, Google Pay) werden Ihre Zahlungsdaten über eine verschlüsselte Verbindung direkt an Stripe übermittelt und ausschließlich dort verarbeitet. Wir erhalten von Stripe lediglich eine Rückmeldung über den erfolgreichen Zahlungsvorgang sowie eine Transaktions-ID zur Zuordnung der Bestellung.

Von Stripe verarbeitete Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsmittel (z. B. Kartennummer, Bankverbindung), IP-Adresse, Transaktionsdaten.
Mit Stripe wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Übermittlung an die Stripe-Konzernmutter Stripe, Inc. in den USA kann stattfinden. Diese Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie – soweit anwendbar – auf das EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen: https://stripe.com/at/privacy

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24. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:

• an die von Ihnen im Rahmen einer Bewerbung ausgewählten Unternehmen (siehe Abschnitt 16),
• an Auftragsverarbeiter, mit denen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO bestehen (insbesondere Hoster EDIS, Klick-Tipp, Stripe, Google),
• soweit wir gesetzlich oder behördlich zur Herausgabe verpflichtet sind (z. B. gegenüber Strafverfolgungsbehörden oder Finanzbehörden).

Übermittlung in Drittländer: Eine aktive Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch uns nicht statt. Soweit eingebundene Dienste (insbesondere Google reCAPTCHA, Google Fonts, Google Analytics, Meta Pixel, Stripe, Wordfence) Daten in die USA übermitteln können, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework.

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25. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Insbesondere gelten folgende Speicherfristen:

• Server-Logfiles: maximal 30 Tage
• Benutzerkonten (Bewerber:innen und Arbeitgeber:innen): bis zur Löschung durch Sie oder durch uns (bei Inaktivität länger als 24 Monate)
• Bestell- und Rechnungsdaten: 7 Jahre gemäß § 132 BAO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Analyse-Daten (Google Analytics): 14 Monate, anschließend automatische Löschung
• WP Statistics: pseudonymisierte Zugriffsdaten, 14 Monate

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26. Datensicherheit und Aktualität

Datensicherheit: Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu zählen insbesondere SSL-/TLS-Verschlüsselung der gesamten Datenübertragung, Zugangsbeschränkungen zu Systemen, regelmäßige Updates und Sicherheits-Plugins (siehe Abschnitt 8). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung: Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Website unter https://life-science.eu/datenschutz abgerufen werden.

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